
龙陵县纪委监委驻县财政局纪检监察组工作人员到龙陵县公共资源交易中心对照相关电子档案管理办法抽查后台数据
“以前复盘几年前的项目,得去档案室翻材料,不仅要耗费很多时间,还未必找得齐全。现在只需要登录电子档案管理系统,输入关键词,立项批复、投标文件、开评标音视频和操作日志全部都能查找到,快捷又方便,工作效率也大幅提升。”近日,龙陵县公共资源交易中心工作人员一边向龙陵县纪委监委驻县财政局纪检监察组组长演示电子档案管理系统操作流程,一边感慨道。
这一幕是龙陵县纪委监委以精准监督护航营商环境优化,推动公共资源交易领域数智化转型的生动缩影。
公共资源交易历来是权力集中、资金密集、风险易发的高风险领域。传统纸质档案存在整理繁琐、存储困难、查阅缓慢、溯源不易等痛点问题,严重制约了监督质效。近年来,龙陵县纪委监委紧盯招投标、工程建设、政府采购等关键环节,将交易档案电子化改革作为整治群众身边不正之风和腐败问题的重要内容靠前监督,督促县公共资源交易中心加快电子档案系统建设,推动实现交易数据全流程留痕、可追溯、可倒查,以数字化手段破除信息壁垒、堵塞制度漏洞。
在监督推动下,县公共资源交易中心以数字化转型为核心,依托省级电子档案管理系统,构建起档案“归集—存储—管理—调阅”全流程可溯系统。纪检监察干部定期深入交易中心,对照相关电子档案管理办法抽查后台数据,重点检查归集的完整性、权限的合规性及存证加密的有效性,严防数据篡改与泄露风险。目前,龙陵县已实现交易档案全要素智能归集,覆盖招标计划、公告、文件、开评标记录、结果公示、投诉处置及全程音视频等所有环节。
依托数字化存证与加密技术,这些“云端档案”全程不可篡改、可溯可查,搭建起“来源可溯、去向可查、全程可控”的数字化监管体系。系统自动分类归档、智能组卷,支持在线检索、实时预览,既解决了传统档案管理成本高、效率低的问题,又为纪检监察机关开展日常监督、核查问题线索、研判围标串标行为提供了坚实的数据支撑。
通过全面推行全流程电子化交易,常态化实施远程异地评标,通过跨区域抽选专家、独立门禁验证、音视频同步见证等方式,有效切断了“熟人社会”的利益链条;推广电子保函替代现金保证金,为企业减负,并利用大数据对评委打分异常、文件雷同等风险进行实时预警。目前,1123份档案已实现“云上安家”,标志着监督触角已延伸至交易末梢,让暗箱操作无处遁形。
县纪委监委相关负责人表示,下一步,将进一步深化“线上+线下”联动监督机制,用好用活这批“云端档案”:一方面,通过数据比对与交叉碰撞,精准发现并纠治围标串标、违规干预评标、利益输送等苗头性问题。另一方面,推动纪检监察、审计、财政及行业主管部门数据共享,凝聚“一网统管”的监督合力,以智慧化档案管理赋能交易服务提质、行业监管提效,全力打造规范透明、廉洁高效的公共资源交易环境。(马斯婷 杨药娣)